En un consultorio donde se realizan endoscopias, con un número de pacientes considerable, tiene problemas a la hora de consultar una historia clínica por la ubicación de esta  es necesaria la creación de una herramienta  donde se organicen las historias y se tenga un registro  de los ingresos y egresos del consultorio para mejoramiento de la atención a los usuarios del consultorio y comodidad de su propietaria, además de optimizar un proceso constante de recolección, análisis y  almacenamiento de información cuyo valor tácito y futuro se hace imprescindible en el  optimo desarrollo de un  negocio.

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En la ciudad de Bogotá en la localidad de Suba desde hace quince años está en funcionamiento un consultorio de endoscopias de todo tipo en el cual se ofrece a sus pacientes tratamientos tales como colonoscopias, endoscopias digestiva alta y baja, rectosigmoidoscopias, polipeptomía, extracción de cuerpos, dilataciones esofágicas etc.

Sus pacientes provienen de distintos lugares de la ciudad y estos son de todas las edades y sus tratamientos son diversos; a la hora de ingresar al consultorio  y con aprobación del usuario actualmente se diligencia una historia clínica (plantilla en hojas bond) expuesta al deterioro por el tiempo,  perdida o confusión de este documento donde se describe el tratamiento que necesita el paciente así como su costo y cada vez que el paciente llega al consultorio a realizarse algún trabajo es anotado en su historial que se almacena en una carpeta alfabéticamente cuando un paciente regresa a concluir un tratamiento  después de un tiempo considerable la búsqueda de la historia clínica del paciente es extenuante  y agotadora pues al consultorio entra un número promedio de veinte personas por día lo que genera una acumulación de papeles  pérdida de tiempo en la búsqueda por lo cual varias veces concluye en abrir una nueva historia clínica en cuanto al control financiero se lleva un control en un cuaderno o agenda y no se sabe con exactitud el valor de los ingresos ni el valor de gastos como materiales y servicios del consultorio lo que causa varias veces incomodidad e incertidumbre para sus propietarios. 

Considerando la situación anterior y basándose en conocimientos previos adquiridos semestres anteriores  se ha adelantado la construcción de una herramienta que será útil para la  organización de la información con la que se trabaja en este consultorio para su buen manejo y aprovechamiento  de materiales que posee el mismo consultorio pues este cuenta con un equipo de computo que en la actualidad no está siendo puesto en funcionamiento.Sin embargo el éxito del proyecto depende de la minimización de costos pues se aprovechara al máximo las herramientas que se encuentren en el mercado con adquisición libre, que no genere costo por su licencia (lenguaje de programación java, gestor de desarrollo Jdeveloper de Oracle  y el motor de base de datos Access  de el paquete  de Office de Windows combinados con unas herramientas adicionales como el gestor de base de datos como XAMPP y Apache Tomcat y tambien utilizando html y php como principales lenguajes de programación.